Офис-менеджер/ассистент брендов одежды

О нас

Наша компания хорошо известна российским покупателям по бренду Barmariska, который с 2016 года успешно продается на всех маркетплейсах страны.

В феврале 2023 года мы запустили новый бренд middle-up сегмента под названием BRMSK. Сейчас бренд с каждым разом набирает новые обороты и мы находимся в поиске Офис-менеджера, который обеспечит благоприятную атмосферу в коллективе.

У нас амбициозные планы, сильная сплоченная команда и высокие требования к сотрудникам. Поэтому для нас важно наличие опыта, целеустремленности и высокой работоспособности у кандидата.

Со своей стороны мы ответственно относимся к тому, чтобы обеспечить нашим сотрудникам все необходимые ресурсы для достижения целей, профессионального развития, зарплатного и карьерного роста.

Для нас важно видеть в будущем коллеге:

1. Ответственный подход к работе
2. Готовность всегда прийти на помощь коллегам
3. Высокие организационные навыки

Цель позиции:

Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе, поддержание благоприятного психологического климата, поддержание имиджа Компании.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности и порядка в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);
• Организация совещаний и конференций онлайн (Google Meet), оффлайн. Ведение протоколов встреч;
• Взаимодействие со складами;
• Взаимодействие с курьерами;
• Контроль работы Технической поддержки офиса;
• Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра;
• Контроль оплаты основных платежей;
• Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов по запросу руководителя;
• Учет документов касательно деятельности офиса;
• Учет наличных расходов и контроль за предоставлением отчетных документов;
• Работа с корреспонденцией;
• Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word и др.) - обязательно;
• Умение вести протокол встречи - обязательно;
• Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• ежемесячные премии;
• стабильная работа и зарплата всегда в срок;
• оплата мобильной связи;
• оплата проезда;
• минимальная цена на покупку одежды бренда;
• офис рядом с м. ПЕРОВО;
• обучение, возможности роста внутри компании;
• молодой, дружный коллектив.