Офис-менеджер (IT-компания)

Smartway - это крупнейшая в России цифровая платформа для бизнес-тревел. Мы пришли на рынок 7 лет назад и показали как надо работать - в 2023 году через наши платформу организовали 4 млн поездок на 37 млрд руб, это как второе и третье место на рынке вместе взятое.

Сразу ответим на важные вопросы:

Что с плюшками для it-компаний - отсрочка, ипотека и т.д, все это есть у наших сотрудников, так как smartway - это аккредитованная IT-компания, а также резидент Сколково
А вы стабильная компания? - более чем, Smartway прибыльная компания, мы не стартап который просто существует на венчурные деньги. Также наша компания на 51% принадлежит “1С” - крупнейшей IT-компании России. Остальные 49% у менеджмента компании.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Работать с входящей/исходящей с корреспонденцией и курьерскими службами;

• Снабжать офис всем необходимым, закупать канцтовары, расходные материалы и иных ТМЦ;

• Сопровождать внутрикорпоративные мероприятия. Обеспечивать офис продуктами питания и реквизитом по ТЗ инициатора;
• Контролировать службу клининга и эксплуатации, флористов;

Что мы ждем:

• Опыт административной работы от 1 года на аналогичной позиции (офис не менее 80 человек);
• Знания ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность;

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня;

• Полностью белая заработная плата;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис;
• Льготную программу ДМС после испытательного срока (стоматолог, психолог и телемедицина);
• Частичную или полную оплату профильного обучения;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и митапы с приглашенными спикерами;
• Комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и другими плюшками;
• Дополнительный выходной в день рождения;
• Позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода.
• Скидка на изучение английского языка от Skyeng;
• Корпоративная библиотека от Mybook;