Специалист по договорной работе и финансовой отчетности

Мы занимаемся разработкой ПО для крупных компаний и стартапов по всему миру.
Офис находится в Ярославле.

В связи с увеличением объема работы, мы ищем менеджера по работе с договорами и финансовой отчетностью.

Что нужно делать:

• Подготовка, вычитка (на правильность заполнения реквизитов, цифр) и хранение договоров, приложений, отчетов, заявок и других документов;
• Взаимодействие с контрагентами и коллегами по данным вопросам (почтой, чатами);
• Контроль оплаты со стороны клиентов и своевременные напоминания об оплатах;
• Выставление счетов, актов и прочих документов, необходимых для оплаты;
• Отслеживание действий и документооборота по договорам (обмен документами в регламентные сроки, создание и подписание документов);
• Ведение финансовой системы - своевременное добавление данных, при необходимости поиск недостающей информации или ответственного;
• Мониторинг состояния счетов и бюджетов;
• Взаимодействие с бухгалтерами;
• Подготовка документов по расчетам с контрагентами, в т.ч. с иностранными.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет релевантный опыт работы (будет большим плюсом опыт работы в IT компаниях);
• Аккуратен в действиях и цифрах, самоорганизован, умеет работать в многозадачном режиме с несколькими заказчиками;
• Умеет активно контактировать со смежными подразделениями и клиентами;
• Имеет опыт деловой переписки и работы с договорами;
• Продвинутый пользователь ПК (Excel / Google-таблицы, поиск информации, работа с облачными документами, банковские приложения);
• Будет плюсом базовое знание письменного английского.

Мы предлагаем:

• Работу в гибридном формате, можно самостоятельно выбирать удобные дни для работы в офисе;
• Современный офис в центре города с игровой комнатой, кухней, библиотекой;
• Гибкий график работы без отслеживания активности;
• Отсутствие бюрократии, формализма и дресс-кода;
• Зарплату готовы обсудить, исходя из ваших умений и ожиданий.