Офис-менеджер

от 90 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ACEA

Марксистская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа Компаний «ACEA» - ведущий Российский производитель средств дезинфекции и санитарной гигиены, лидер на рынке дезинфекции с 2001 года. Ориентируясь на лучшие мировые практики и внедряя современные процессы, мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании - профессионалов, способных расти и развиваться вместе с нами.

Мы ищем в команду хозяйку офиса, внимательную, дружелюбную, коммуникабельную, чтобы искренне полюбила и заботилась об офисе и сотрудниках!

Обязанности:

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
  • Взаимодействие со всеми отделами офиса;
  • Коммуникации с it службой, координация вопросов аренды;
  • Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация поздравлений и приобретение подарков;
  • Помощь в ведении документооборота;
  • Сканирование, копирование, распечатка документации;
  • Выполнение рабочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Знание делового этикета;
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, административно-хозяйственным менеджером от 1-го года;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Ответственность, инициативность, позитивный настрой;
  • Искреннее желание заботиться об офисе и помогать в работе нашему коллективу.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00 (с перерывом на обед);
  • Место работы г. Москва, м. Таганская, ул. Верхняя Радищевская 6, строение 1;
  • Работу в комфортном офисе (кабинетная система) в самом центре г. Москва, в близости от м. Таганская (5 минут от метро);
  • Персональные скидки на продукцию компании;
  • У нас дружный коллектив, удобный офис, обеспеченный всем необходимым для комфортной работы.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Закупка оргтехники и оборудования
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок
Деловая коммуникация
Административно-хозяйственная деятельность
Административная поддержка руководителя

Адрес

Москва, Верхняя Радищевская улица, 6с4

Контактная информация

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июля