В организацию, входящую в пул крупнейших компаний в России и СНГ по продаже компьютерной техники, с логистическими центрами и офисами продаж в Москве и Сибирском регионе, требуется Хозяйка офиса, любящая создавать уют на рабочем месте, поддерживать чистоту и помогать сотрудникам в решении их корпоративных и коммерческих задач

Обязанности:

Поддержка порядка и чистоты в офисе (контроль клининга);
Закупки хозяйственных /продуктовых/ канцелярских/ расходных товаров/ мебели/ бытовой техники/ предметов интерьера;
Прием и распределение телефонных звонков по отделам;
Организация и ведение документооборота с поставщиками;
Первичный документооборот по делопроизводству;
Взаимодействие с администрацией арендодателя по хозчасти;
Гостеприимство (прием посетителей офиса, чай/кофе);
Участие в подготовке корпоративных и деловых мероприятий;
Взаимодействие с курьерами и почтой: прием и отправка документов, регистрация в реестре;
Выдача и контроль работы пропусков (вход в офис по пропускам, учитывающим рабочее время);
Организация командировок сотрудникам (крайне редко).

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором офиса от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер);
Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

Надежный работодатель: официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График 5/2 (стандартная пятидневка с 09:00 до 18:00);
Фирменные подарки к Дню рождения сотрудников от компании;
Позитивный коллектив и богатая корпоративная культура организации (есть своя футбольная команда, праздники по важным поводам, конкурсы с призами);
Офис расположен по адресу: 1-я Магистральная улица, 14с36 (в шаговой доступности от метро Беговая/Полежаевская).

Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!!!

Офис-менеджер