White Box Process Management – аккредитованная IT компания, с глубоким уклоном в аналитику. Мы занимаемся развитием флагманского продукта - OnePlaceCollection.
Его цель – повысить управляемость, эффективность и прозрачность процессов судебного взыскания для банков и иных организаций.

Ключевая задача офис-менеджера — обеспечение бесперебойного функционирования офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Административные задачи — подготовка, оформление входящей/исходящей документации и почтовых отправлений; деловая переписка и телефонные переговоры с контрагентами; взаимодействие с поставщиками и контроль за выполнением договорных обязательств.
— Организация офисного пространства — поддержание порядка; обеспечение необходимым оборудованием, канцелярией и другими материалами; контроль за полнотой и удобством рабочих мест, исправностью предметов мебели; эффективное решение возникающих проблем офиса.
— Координация встреч и мероприятий — планирование, подготовка и проведение корпоративных мероприятий, выездных конференций.
— Мониторинг и поиск информации по запросу директора.

От кандидата ожидаем:

— Организационные способности — планировать и координировать различные административные задачи и процессы в офисе.
— Коммуникативные навыки — эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, поставщиками и другими сторонними лицами.
— Внимательность — не допускать ошибок, которые могут создавать риски для работы компании.
— Инициативность и самостоятельность — способность к самоорганизации и постоянному улучшению работы в зоне своей ответственности.

Мы предлагаем:

— Работа в прогрессивной аккредитованной IT компании.
— Современная корпоративная культура, атмосфера помощи и поддержки.
— Выстроенная система работы.
— Возможность роста внутри компании.
— Конкурентоспособная зарплата, соответствующая рынку.
— Официальное трудоустройство, полностью белая ЗП.
— Новый офис, с высокой транспортной доступностью.
— Комфортный график – 5/2 с 10:00 до 18:00 (календарные праздники отдыхаем)

Офис-менеджер