На текущий момент нас уже более 4500 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Поэтому сейчас находимся в поисках младшего менеджера проектов в отдел операционной поддержки в Телеком подразделение.

Чем вам предстоит заниматься:

Административная поддержка различных активностей отдела операционной поддержки:

1) поддержка актуальности и работоспособности административных процессов, файлов и систем (учет сотрудников, отпуска, базы знаний),

2) координация решения технических вопросов, связанных с используемыми общими сервисами и улучшениями их работоспособности (облачного хранения, базы знаний и пр.),

3) договорная работа, закупки, оплаты (контрактные работы, организация мероприятий)

4) авансовые отчеты по командировкам,

5) подготовка коммуникационных материалов, заведение опросов.

Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами, а также активностей по их оптимизации.
Взаимодействие с различными смежными отделами и функциями компании по этим процессам и сопутствующим вопросам.
Прочие административные задачи.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

Опыт работы в IT компании (желательно)
Опыт кросс-функционального взаимодействия как с различными отделами внутри компании, так и контрагентами
Опыт работы с административными процессами
Опыт работы с контрактами и документооборотом
Высокий уровень внимательности к деталям
Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры
Умение работать как в команде, так и самостоятельно
Уверенный пользователь MS Office, Confluence, JIRA
Продвинутый пользователь Excel (вкл. макросы), опыт работы со сложными файлами и их оптимизации
Опыт работы с 1C:ERP, 1C: СЭД
Знание английского языка – мин. B1

Дополнительно приветствуем:

Опыт визуализации и работа с макросами Confluence
Опыт работы с графическими пакетами или инструментами для визуализации

Будем рады предложить вам:

Конкурентный уровень заработной платы
Гибридный формат работы
Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях
«Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей науки
Внутреннюю программу поддержки инноваций
Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия
Льготное страхование членов семьи

Специалист отдела операционной поддержки