Делопроизводитель/офис-менеджер

1. Помощь руководителю отдела и руководителям проектов в оформлении конкурсной и отчетной документации в рамках контрактной деятельности IT-компании, включая:
- ведение реестра договоров и календаря сдачи отчетности;
- сбор готовой документации у аналитиков, технических писателей, субподрядчиков, контроль состава по ТЗ и договорам;
- выходной контроль документации - правильность указания реквизитов организаций, должностных лиц, соблюдения форматов;
- печать и брошюрование, запись на машинные носители пакетов документации, сбор подписей должностных лиц;
- оформление сопроводительных писем по заданным шаблонам;
- организацию почтовой и курьерской доставки документации адресатам;
- доставку документации заказчикам, когда процедура требует присутствия представителя компании.

2. Помощь офис-менеджеру:
- заказ расходных материалов, необходимых для ведения основной деятельности договорного отдела;
- участие в делопроизводстве в рамках своей компетенции;
- содействие в проведении общекорпоративных мероприятий (оформление договоров, переписка с поставщиками и т.п.)

- некоторое количество хозяйственных поручений.

Требования к квалификации и навыкам:
- внимательность и дисциплинированность
- высокая грамотность, владение официально-деловым стилем русского языка
- знакомство с основами делопроизводства
- уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- владение ПК на уровне продвинутого пользователя, в т.ч. способность самостоятельно устранять мелкие проблемы уровня "разархивировать файл", "загрузить бумагу в принтер" и т.п.;
- Интернет, в т.ч. поисковые системы, электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений;
- беглое владение клавиатурой, в т.ч. латиница без затруднений

Приветствуется:
- минимальное знакомство с системой государственных закупок (представление о конкурсных процедурах, госконтрактах).
- юридическое образование

преимущественно в офисе (центр Москвы), в межотчетные периоды возможна удаленная работа. Оформление по ТК, полный оклад в трудовом договоре, премия по итогам года, ДМС.

Внимание! Должность предполагает необходимость выездов к заказчику для доставки или получения документации в отчетные периоды.