Обязанности:

Ведение переписки, подготовка корреспонденции;
Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
Ведение протоколов
Контроль исполнения поручений, контроль критических сроков проектов.
Администрирование системы ЭДО.
Информирование руководителя о событиях, напоминания;
Оформление, отправка и получение почты;
Организация бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды);

Требования:

Опыт помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера);
Опыт работы в проектах с участием множества заинтересованных лиц приветствуется.
Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;
Способность систематизировать данные;
Знание Word, Excel, электронной почты Outlook, орг. техники (копир, сканер);
обучаемость, готовность к профессиональному росту в Администратора проектов.

Условия:

Секретарь/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя