Администратор строительного проекта / помощник руководителя

Обязанности:

- Материально-техническое, организационное и документационное обеспечение деятельности проектной группы при строительстве ЦОД в структуре Ген.подрядчика​​​:

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, ведение календаря руководителя. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, и повестке;

- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат совещаний, встреч, переговоров; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Доведение до работников структурных подразделений организации указаний и распоряжений руководства, контроль их исполнения;

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, ведение реестров документации и других форм, принятых для использования в проекте;

- Ведение делопроизводства проектной группы, обеспечение документооборота, отправка и получение корреспонденции (подготовка проектов писем, ведение реестров);

- Хозяйственно-бытовое обеспечение жизнедеятельности офиса проектной группы, в т.ч. заказ воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, организация заказа оргтехники, спецодежды, и пр.;

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и помещений проектной группы, в т.ч. контроль работы уборщицы;

- Выполнение служебных поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с Программными продуктами: MS Office, 1С;
• Знание делопроизводства, делового этикета, правил деловой переписки; навыки ведения документооборота; умение составлять отчетность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство

• место работы: Всеволжский район, деревня Новосаратовка