Секретарь

Условия:

• Работа в крупной российской производственной компании с известными брендами!
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Полный социальный пакет;
• Оплачиваемые отпуска (28 календарных дней) и больничные листы;
• Корпоративные мероприятия;
• Полис ДМС;
• Расширенный социальный пакет;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Возможность карьерного развития, как внутри функции, так и в любом другом направлении компании;

• Мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей успешной Команде и сможете применить все свои смелые идеи на практике!

• Бесплатное питание в корпоративной столовой.
• Доставка корпоративным транспортом по направлениям: Обнинск-Малоярославец-Детчино, Кондрово-Товарково-Пятовский-Детчино, Калуга-Детчино;

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
• Своевременно оформлять и отправлять через электронный документооборот системы Directum необходимую документацию (приказы, распоряжения, указания), осуществляющую деятельность производства;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением руководителями структурных подразделений и конкретными исполнителями документов, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Принимать и регистрировать в журналах регистраций входящую и исходящую документацию, командировки сотрудников;
• Ксерокопировать необходимые документы по просьбе руководителя и сотрудников предприятия на персональном ксероксе;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Получать со склада и распределять по отделам канцелярские товары;
• Организовывать прием посетителей;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

• Образование не ниже среднего;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Знание DIRECTUM как преимущество;
• Опрятный внешний вид;
• Клиентоориентированность;
• Позитивный настрой и стрессоустойчивость;