Обязанности:

Осуществление приема, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции.

Регистрация распоряжений и приказов. Передача для исполнения и контроль за исполнением писем, приказов, поручений директора.

Осуществление контроля на правильность оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору.

Ведение номенклатуры дел.

Участие в работе по подготовке архива, проведение экспертизы ценности документов, подготовка и передача дел на архивное хранение, учет архивных документов, составление описи архивных дел и актов о выделении дел к уничтожению.

Требования:

Высшее профессиональное образование.

Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 1 года.

Знание нормативно-правовой документации в области делопроизводства и архива, основ документооборота.

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой, опыт работы в СЭД (является преимуществом).

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет.

Своевременная выплата заработной платы (оклад + премия).

Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, график работы 5/2.

Секретарь-делопроизводитель