Офис-менеджер / секретарь

• Телефонные звонки (специалист фиксирует и передает служебную информацию Управляющему директору и сотрудникам компании согласно регламенту и функционалу);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Оформление писем и приказов;

• Ведение деловой переписки с контрагентами;

• Подготовка пакетов документов по запросам;

• Координация курьерских служб;

• Выполнение поручений руководства;

• Ведение документооборота по проекту в полном объёме (регистрация входящих писем и документации, подготовка и передача исходящих писем, запросов, сопроводительных записок, ведение реестра и архива водящей/исходящей документации, ведение базы контактов);

• Организация и ведение реестров / архива проектной документации (в электронном и бумажном виде);

• Получение и распределение договоров, счетов, счёт-фактур, документов форм КС-2, КС-3.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем либо личным помощником руководителя от 4-5лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники;
• Знание электронного документооборота;
• Знание английского языка не ниже В1, на уровне офисной переписки,(турецкий будет плюсом).

Условия:

Оформление по ТК РФ

5 дневная рабочая неделя, с 9.00-18.00.