Офис-менеджер

от 58 600 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Bergauf

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию «Офис-менеджер».

Обязанности:

  1. Ведение внутреннего документооборота компании;
  2. Работа с сервисом электронных писем;
  3. Заведение счетов на оплату через 1С, в том числе перечисление денежных средств на представительские расходы. Контроль получения закрывающих документов;
  4. Прием/распределение телефонных звонков;
  5. Отправка корреспонденции почтой РФ и экспресс почтой в соответствии с утвержденным графиком;
  6. Обеспечение бесперебойной работы офиса (наличие чая-кофе, воды, канцтоваров);
  7. Встреча гостей в офисе, чай/кофе, подготовка конференц-зала к мероприятиям;
  8. Выполнение поручений руководителя административного отдела.
Требования:
  • Образование: оконченное средне-специальное/высшее обязательно;
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором/координатором отдела от года;
  • Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1С, ЭДО (будет преимуществом);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Высокая степень ответственности, аккуратность, коммуникабельность, нацеленность на результат, активность.
Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Полностью "белую" заработную плату;
  • Расширенный соц. пакет (ДМС после испытательного срока, частичную компенсацию детского сада);
  • Корпоративную мобильную связь;
  • График работы: пн-пт 09.00 - 18.00;
  • Место работы: ул. Шейнкмана, 20;
  • Работу в команде профессионалов-единомышленников;
  • Непрерывный профессиональный и личностный рост.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Грамотная речь
1с: документооборот
Делопроизводство
Организация работы приемной
Электронный документооборот

Адрес

Екатеринбург, улица Шейнкмана, 20

Контактная информация

Bergauf

Сайт: bergauf.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 70 000 ₽

Москва

Тушинская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

от 55 000 до 55 000 ₽

Краснодар

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля