Офис-менеджер/Секретарь

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

BERGES Wasserhaus

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора.

Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным!

Основные задачи и цели нашего будущего коллеги:

- встреча, приём и обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

- входящие/исходящие звонки;

- организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

- работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов;

- систематизация и учет информации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)

- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;

- выполнение поручений сотрудников офиса;

- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;

- помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.

Основные требования к профессиональному опыту:

  • опыт работы в коммерческой организации или в представительстве европейской компании как преимущество (секретарь, офис-менеджер, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент);
  • практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
  • грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;

Условия:

  • современный офис на Ленинском проспекте, график 5/2, с 9.00 до 18.00
  • корпоративная связь
  • зп от 100 000

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Делопроизводство
Деловая корреспонденция
Административная поддержка руководителя
Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ориентация на результат
Контроль исполнения решений

Адрес

Москва, Ленинский проспект, 85

Контактная информация

BERGES Wasserhaus

Сайт: berges.ru

Почта: info@berges.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Проспект Мира

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Белокаменная

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Москва

Маяковская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля