В компанию, занимающуюся несколькими направлениями деятельности (ИТ, девелопмент и др.) требуется Секретарь руководителя.

Обязанности:

прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
обеспечение функционирования приемной (заказ продуктов, канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль оплаты мобильной связи, поддержание порядка в приемной, чай/кофе для руководителя и гостей;
помощь в организации совещаний, переговоров, мероприятий, планировании рабочего графика руководителя;
организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
прием и распределение звонков, встреча посетителей;
ведение делопроизводства и деловой переписки;
выполнение поручений руководителя;
информационное обеспечение деятельности руководителя (подборки статей, поиск информации в интернет);
умение работать с различной офисной и бытовой техникой;
координация работы водителей, курьеров, уборщиц, специалистов по уходу за растениями и др.

Требования:

знание английского и французского языков (на уровне B2 и выше);
высшее образование (предпочтительно- филология, экономика, менеджмент);
опыт работы в крупных компаниях на аналогичных позициях от 3 лет;
грамотная письменная и устная речь;
профессиональный внешний вид;
организаторские способности, коммуникативные навыки, умение подстраиваться под руководителя, стрессоустойчивость, умение эффективно выполнять работу в условиях многозадачности и жестких временных рамок, широкий кругозор, умение работать в команде, инициативность, доброжелательность.

Условия:

современный офис в 10 мин ходьбы от метро Фрунзенская;
ненормированный рабочий день с чередованием фиксированного времени работы с 09.00 до 18.00 и с 11.30 до 20.30, обеспечение взаимозаменяемости с другими секретарями приемной;
ДМС