Travel Сoordinator

Обязанности Travel-координатора включают в себя решения следующих задач:

• Организация и координация деловых поездок административного и инженерно-технического персонала компании, включая: переезды, размещение, подготовка командировочных документов и прочее.
• Выписка ж/д и авиабилетов, контроль предоставления посадочных талонов.
• Поиск и аренда квартир и гостиниц, сопровождение договоров и контроль оплат.
• Организация перевозок и аренда автомобилей.
• Полное ведение корпоративной мобильной связи.
• Организация деловых поездок гостей компании.
• Оформление виз и страховых полисов.
• Поддержка и исполнение обязанностей Офис-менеджера, во время его отсутствия на рабочем месте.
• Выполнение иных поручений руководства компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Готовность к дистанционному урегулированию срочных вопросов по средствам телефонной связи и электронной почты в случае производственной необходимости.
• Готовность работы в многофункциональной среде.
• Сильные навыки организации, учета и планирования.
• Сильные навыки работы на компьютере: опыт работы в MS Office и Windows.
• Энтузиазм, ответственность, доброжелательность и умение работать в команде.

Условия:

• Работа в иностранной компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• Корпоративная мобильная связь
• График работы с 9:00 до 17:30
• Дружелюбный, молодой коллектив
• Комфортный офис