Офис-менеджер

от 55 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГИДРОинжиниринг

Ботаническая

и еще 1 станция

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Обработка входящих писем, контролирование входящих запросов на оборудование и распределение между инженерами. Контроль за процессом работы над запросом.
  • Встреча гостей в офисе (приготовить чай или кофе)
  • Отправка и приём корреспонденции ( работа с курьерскими службами, Почтой РФ)
  • Закупка продуктов в офис (Чай, кофе, печенье). Заказ питьевой воды. По пятницам заказ пиццы и роллов.
  • Закупка канцелярских товаров.
  • Выполнение поручений директора.
  • Приветствуется умение работать на тендерных площадках (подготовка документации) и подача заявок на участие.
  • Умение вести деловую переписку.
  • Написание официальных писем, по просьбе директора.
  • Документооборот.
  • Приветствуется умение работать в 1С.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
  • Грамотная устная речь
  • Опыт работы с документооборотом
  • Внимательность
  • Доброжелательность
  • Вежливость
  • Пунктуальность
Условия:
  • Работа по графику 5/2 Пн-пт, с 09:00-до 18:00
  • Официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты с соблюдением ТК.
  • Оплата питания
  • Комфортный, современный офис. Есть всё необходимое для эффективной работы.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Организация деловых поездок
Автоматизация кадрового документооборота
Закупка товаров и услуг
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая коммуникация
Исходящая корреспонденция
Деловая переписка
Прием посетителей
Ведение переписки на иностранном языке
Внутренняя документация
Закупка мебели
Поддержка работы офиса
Работа с оргтехникой
Организация встреч

Адрес

Екатеринбург, Машинная улица, 29Б

Контактная информация

ГИДРОинжиниринг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Геологическая

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 35 000 до 55 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

от 55 000 до 55 000 ₽

Екатеринбург

Ботаническая

Полный день

Подробное описание

7 декабря