Обязанности:

Ответ на входящие звонки, перевод звонка по соответствующим ответственным лицам
Изготовление приказов, распоряжений, доверенностей и др.
Контроль перемещения документов
Ознакомление сотрудников с нормативными документами
Отправка корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, оповещение сотрудников
Ведение табеля учета рабочего времени
Сбор информации по поручению руководителя
Формирование бюджета расходов на офисные нужды
Хранение документов по Номенклатуре дел, архивирование документов
Регистрация входящих документов, сканирование, подгрузка в электронные системы, передача ответственным лицам
Создание, согласование, контроль исполнения графиков отпусков (своевременное оповещение сотрудников о необходимости готовится к отпуску.) Обеспечить своевременную подачу заявления
Контроль общих электронных почтовых ящиков, сортировка писем

Требования:

Образование высшее (будет преимуществом)
Коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2 с 08.00 до 16.30 часов
Доставка до работы корпоративным транспортом
Корпоративное обучение
Полный соц.пакет

Офис-менеджер