Секретарь-делопроизводитель

от 30 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГБУЗ СК Минераловодская РБ

г. Минеральные Воды

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем. Осуществлять регистрацию входящих документов, с последующим направлением в отделения районной больницы. Организовать доставку документов исполнителям.Отправлять исполненную документацию по адресатам.Осуществлять ведение базы данных документов организации.Осуществлять ведение информационно-справочной работы.Обрабатывать и отправлять исходящие документы.

    Осуществлять регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие отделения районной больницы документов текущего делопроизводства.Контролировать исполнение документов в районной больнице.Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.Подготавливать и сдавать в архив лечебно-профилактических медицинских организациях документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:
  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Без предъявления требований к опыту практической работы

Условия:
  • 40 -часовая рабочая неделя, суббота, воскресенье выходной. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 3 дня

Ключевые навыки

Делопроизводство
Первичная обработка документации
Организация хранения документации
Организация движения и учета документов
Электронный документооборот
Деловая переписка
Регистрация документации
Входящая документация
Внутренняя документация
Бумажный документооборот
Входящая корреспонденция
Исходящая документация
Передача документации на исполнение

Адрес

Минеральные Воды, улица Гагарина, 67А

Контактная информация

ГБУЗ СК Минераловодская РБ

Сайт: mvbol.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Минеральные Воды.