Группа компаний Nesco - 29 лет на рынке, крупный дистрибьютор премиальной алкогольной продукции c головным офисом в Санкт-Петербурге, 8 филиалами по России и собственной сетью современных винотек открывает вакансию Офис-менеджер.
Если Вы внимательны, ответственны, ищете работу в стабильной крупной компании, мы ждем Вас!
Обязанности:
- Координация работы офиса, текущее и перспективное планирование (бронирование переговорных, заказ такси и др.);
- Координация взаимодействия с контрагентами компании(клининг, транспортные компании и др.);
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, координация деятельности АХО (канцелярия, расх. и хоз. материалы, офисное оборудование, переработка мусора и др.);
- Координация взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями компании;
- Контроль и учет результатов офисной деятельности;
- Курирование деятельности секретаря, помощь по необходимости;
- Организация документооборота (совместно с секретарём);
- Участие в организации внешних и внутренних мероприятий с участием сотрудников компании, организация командировок (совместно с секретарём);
- Выполнение поручений Генерального директора и непосредственного руководителя в рамках функционала.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Организованность, проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт составления документов, писем, отчетов;
- Хорошее знание ПК, офисных программ, знание оргтехники.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Полностью "белая" заработная плата без задержек;
- График 5/2 с 09.00-18.00;
- Через год работы в компании сотрудник получает бонус - ДМС, курс от Skyeng или абонемент в спортзал на выбор;
- Возможность играть в нашей волейбольной команде;
- Возможность дальнейшего профессионального развития в рамках компании;
- Работа в комфортабельном и стильном офисе в районе м. "Ладожская" (от метро и обратно мы привозим коллег на служебном транспорте).
Наш дружный коллектив будет рад встрече с Вами!