Обязанности:

Обеспечение документооборота: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Информационно-справочное обслуживание. Обеспечение сохранности документов.
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение.
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
Оформление командировочных документов (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Оформление отчётов о представительских расходах.
Выполнение поручений руководителя;
Организация работы приемной (чай, кофе), прием посетителей.
Подготовка кабинета руководителя, заказ канцелярских принадлежностей.
Проведение документов в 1С и СЭД (заказы поставщику, заявки на оплату, требования со склада).

Требования:

Опыт административной поддержки руководителя топ-уровня - от 2х лет.
Отличное знание делопроизводства, опыт работы с документами.
Продвинутый уровень знания ПК.
Грамотность, активность, исполнительность.
Знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Условия:

Место работы: ст. м. Кировский Завод.
Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
Добровольное медицинское страхование.
Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Секретарь-референт / ассистент первого лица