Обязанности:

Осуществляет работу со входящей и исходящей корреспонденциями, поступившей руководителю УФИЦ РАН.
Осуществляет исполнение заданий и поручений руководителя и главного ученого секретаря УФИЦ РАН.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя УФИЦ РАН, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществляет информационно-коммуникационное взаимодействие с учреждениями, подведомственными Минобрнауки России, расположенными на территории Республики Башкортостан – координируемыми УФИЦ РАН.
Подготавливает проекты протоколов, выписок заседаний Президиума и Объединенного ученого совета УФИЦ РАН для согласования с главным ученым секретарем.
Осуществляет сбор и анализ результатов научной и научно-организационной деятельности структурных и обособленных структурных подразделений УФИЦ РАН.
Подготавливает и оформляет почетные грамоты, благодарственные письма сотрудникам УФИЦ РАН в соответствии с приказом УФИЦ РАН.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, обособленными структурными подразделениями УФИЦ РАН и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителям руководителя, главному ученому секретарю на подпись, проверяет качество их подготовки и оформление.
Осуществляет подготовку поздравительных телеграмм, открыток, приветственных адресов, связанных с празднованием знаменательных дат, юбилеев членов Президиума УФИЦ РАН, ведущих научных сотрудников институтов УФИЦ РАН, а также сотрудников органов исполнительной власти Республики Башкортостан, местного самоуправления и вузов г. Уфы
Принимает непосредственное участие в организации и проведении научных и культурно- массовых мероприятий, проводимых УФИЦ РАН, с привлечением ведущих ученых и сотрудников, а также почетных гостей.
Подготовка различных писем по деятельности НОО и по поручению руководителя УФИЦ РАН, обращений.

Требования:

Высшее профессиональное образование

Условия:

График работы: пн-пт 08:30-17:45
Обед: с 13:00 до 14:00

Помощник руководителя