Секретарь / помощник руководителя департамента

Лизинговая компания «СТОУН-XXI» является одной из крупнейших частных лизинговых компаний с многолетним опытом работы на российском рынке.

За 24 года работы мы заслужили доверие более 14 000 клиентов по всей России - от Крыма до Дальнего Востока, потому что всегда открыты к диалогу и готовы помочь.

Задачи:

• Планирование дня руководителя, организация совещаний и ВКС, рассылка повесток, протоколирование совещаний и встреч.
• Подготовка распорядительных документов и графиков по проектам орг. развития, контроль их исполнения, ведение реестров.
• Прием и отправка корреспонденции, курьерских отправлений.
• Сбор и подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов, запись и выгрузка онлайн мероприятий и вебинаров.
• Контроль актуальности сведений в базах данных и учетных реестрах.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, транспорта.

Что мы от вас ждем:

• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать в команде, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового документооборота.
• Высокая работоспособность, оперативность, желание развиваться.
• Уверенный пользователь ПК: хорошее знание Excel (сводные таблицы), Power point.
• Высшее образование.

Предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии в полном объеме.

• Оклад обсуждается в зависимости от согласованного функционала.

• Комфортная и доброжелательная атмосфера, адекватное руководство.

• Уважение к личной жизни, разумный work and life balance.

• Корпоративная связь и ноутбук (при необходимости).

• ДМС со стоматологией в хороших клиниках после испытания.

• Комната отдыха со столовой в офисе.

• Обширная корпоративная электронная библиотека.

• Льготы и скидки на продукты и услуги партнеров.

• Комфортный и светлый офис в 3 минутах пешком от метро "Нагатинская".

• График работы 5/2, выходные суббота, воскресенье.