Секретарь/Офис-менеджер

Приглашаем на работу специалиста, который будет решать следующие задачи:

- вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение);

- сканировать документы, подготавливать заверенные копии;

- принимать и распределять входящие звонки;

- встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе;

- обеспечивать жизнедеятельность офиса - заказывать канцелярские принадлежности, воду, взаимодействовать с курьерскими службами и т.д.;

- приобретать авиа-, ж/д билеты, бронировать гостиницы, при необходимости заказывать трансфер;

- принимать участие в организации корпоративных мероприятий;

- работать в CRM-системе Битрикс-24;

- выполнять поручения руководителя.

Чем мы можем вас заинтересовать?

- 100 «белая» заработная плата;

- интересные задачи, знакомство и взаимодействие с новыми людьми;

- офис в центре города;

- корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы);

- бесплатное посещение спортзала "Fit-Studio" в ТЦ "Мельница";

- пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота/воскресенье, рабочий день с 8.30. до 17.30.

Вы подойдете нам идеально, если:

• у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
• вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы;
• вы владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс).