Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- прием, распределение входящей/исходящей, отправка почты и заведение в реестр
- встреча гостей, курьеров, соискателей, в том числе подготовка переговорных комнат, подача чая-кофе, контроль порядка, организация доступа гостей / автомобилей на территорию, заказ пропусков
- прием, фильтрация, направление телефонных звонков
- подбор/заказ канцелярии и мебели, хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов
- ведение учета рабочего времени, составление табеля, по запросу - предоставление отчетов о посещаемости сотрудников руководителям
- помощь в организации командировок: покупка билетов, бронь отелей
- проверка первичных документов, подписание и проштамповка, ведение реестров, передача документов в архив бухгалтерии, подбор из архива по запросам
- подписание кадровых документов с сотрудниками
-
подпись журналов, документов, оформление новых сотрудников.
-
предоставление документов на подпись руководителям подразделений, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения
-
помощь в организации внутренних праздников, ДР сотрудников, юбилеев работы в компании
Требования:
- среднее специальное или высшее образование, знание офисной техники, программ Microsoft Office, основ делопроизводства
- грамотная речь, активность и желание помочь работникам офиса, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- коммуникабельность, пунктуальность, ответственность
- приветствуется опыт работы с кадровой и бухгалтерской документацией
Условия:
- декретная ставка
- официальное оформление с первого дня работы
- компенсация занятий спортом
- возможность профессионального роста
- офис в пешей доступности от метро
- график работы 5/2, выходной сб, вс и все официальные праздники
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Делопроизводство
Первичная документация
Кадровый документооборот
Прием и распределение звонков
Адрес
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 199-201
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.