Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Интилед

Балтийская

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • прием, распределение входящей/исходящей, отправка почты и заведение в реестр
  • встреча гостей, курьеров, соискателей, в том числе подготовка переговорных комнат, подача чая-кофе, контроль порядка, организация доступа гостей / автомобилей на территорию, заказ пропусков
  • прием, фильтрация, направление телефонных звонков
  • подбор/заказ канцелярии и мебели, хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов
  • ведение учета рабочего времени, составление табеля, по запросу - предоставление отчетов о посещаемости сотрудников руководителям
  • помощь в организации командировок: покупка билетов, бронь отелей
  • проверка первичных документов, подписание и проштамповка, ведение реестров, передача документов в архив бухгалтерии, подбор из архива по запросам
  • подписание кадровых документов с сотрудниками
  • подпись журналов, документов, оформление новых сотрудников.

  • предоставление документов на подпись руководителям подразделений, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения

  • помощь в организации внутренних праздников, ДР сотрудников, юбилеев работы в компании

Требования:

  • среднее специальное или высшее образование, знание офисной техники, программ Microsoft Office, основ делопроизводства
  • грамотная речь, активность и желание помочь работникам офиса, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
  • коммуникабельность, пунктуальность, ответственность
  • приветствуется опыт работы с кадровой и бухгалтерской документацией

Условия:

  • декретная ставка
  • официальное оформление с первого дня работы
  • компенсация занятий спортом
  • возможность профессионального роста
  • офис в пешей доступности от метро
  • график работы 5/2, выходной сб, вс и все официальные праздники

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Делопроизводство
Первичная документация
Кадровый документооборот
Прием и распределение звонков

Адрес

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 199-201

Контактная информация

Интилед

Сайт: intiled.ru

Почта: info@intiled.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Не указана

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

от 55 000 до 65 000 ₽

Санкт-Петербург

Новочеркасская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Парк Победы

Полный день

Подробное описание

22 августа