Генподрядная организация в области строительства, капитального ремонта, реконструкции и реставрации зданий и сооружений ООО "ИНТЕХ Констракшн" ищет ответственного и инициативного сотрудника на позицию секретаря-референта/офис-менеджера - идейного организатора административного блока!

Должностные обязанности:

на позиции секретарь-референт:

1. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и сходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у ген. директора и распределение по отделам.

2. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация. Электронный документооборот в 1С.

3. Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.

на позиции офис-менеджера:

1. Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, мебели, взаимодействие с управляющей компанией. Контроль клининговой службы, курьера и секретаря ресепшна. Чай/кофе Ген. директору.

2. Входящие телефонные звонки, распределение и передача информации. Прием посетителей, оформление пропусков на вход.

3. Организация совещаний и ведение протоколов.

4. Визовая и travel поддержка руководителя при организации деловых поездок (приобретение билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

1. Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 2-х лет будет преимуществом.

2. Высшее образование (гуманитарное).

3. Опыт работы в 1С: Документооборот, орг. техника, эл. почта, MS Office.

4. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

5. Личная организованность и эффективность в режиме многозадачности.

Условия:

1. Размер заработной оплаты и иных компенсаций обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.

2. Оформление по ТК РФ с первого дня.

3. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.

4. Своевременные выплаты заработной платы.

5. Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Горьковская

6. Работа в стабильной компании (на рынке более 15 лет).

7. Возможность личностного и профессионального роста.

Секретарь-референт/офис-менеджер