Секретарь-делопроизводитель / Ассистент административного отдела

Привет! Мы Illan communications — коммуникационное агентство с 27-летней историей. Мы любим идейность и поддерживаем проактивный подход.

И сейчас мы ищем в команду Ассистента в административный отдел, который будет помогать вести делопроизводство компании.

Подробнее о задачах:

• работа с мини-АТС‚ оргтехникой;
• подписание всех первичных документов;
• архивация договоров;
• работа в 1С (заведение счетов административного отдела в оплату, заказов поставщику);
• контроль задолженности по закрывающим документам оплаченных счетов административного отдела;
• контроль документов по ЭДО, своевременная обработка;
• создание заявок на логистику по задачам админ. отдела, сбор документов;
• выполнение прочих небольших задач отдела в рамках своих обязанностей (например, работа с самозанятыми по части бронирования фотостудии и съемочного инвентаря);
• замещение офис-менеджера во время его отсутствия.

Навыки и знания, необходимые для выполнения поставленных задач:

• уверенное знание офисных программ и опыт работы в 1С (обязателен);
• идеально, если у тебя есть опыт работы с документооборотом от 1 года;
• работа с орг. техникой на "ТЫ" и компьютерная грамотность;
• проактивность, самостоятельность и быстрая обучаемость;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение анализировать и принимать решения;
• умение вести деловую переписку;
• умение оптимизировать любую задачу или процесс;
• умение работать в режиме многозадачности, многозадачность наше все :)

Условия, которые мы предлагаем:

• возможность работы в одном из ведущих коммуникационных агентств страны;
• официальное трудоустройство по ТК РФ и полный соц. пакет с первого рабочего дня;
• график работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• "белая" зарплата, которая выплачивается 2 раза в месяц;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• в офисе удобная кухня, где всегда в наличии кофе, чай, горячий шоколад и фрукты;
• работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды;
• корпоративные мероприятия, тимбилдинги, стратегические сессии;
• компенсация внешнего обучения и корпоративная библиотека;
• подарки и мерч всем сотрудникам;
• корпоративный психолог;
• скидки на продукцию компании;
• профессиональный горизонтальный рост, отсутствие бюрократии и дресс-кода.
• общение на «ты», как ты мог уже заметить.

Локация: красивый, современный и просторный офис недалеко от ст. метро "Крестовский остров".