Офис-менеджер

Ищем ответственного и классного офис-менеджера к нам в маркетинговое агентство Serenity.

Что нужно будет делать:

• Принимать и распределять входящую документацию (договоры, акты, письма и другое);

• Взаимодействовать с клиентами компании, контролировать наличие подписанных документов;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заправлять принтер, заказывать воду и кофе);

• Регистрировать всю входящую и исходящую документацию;

• Ходить на почту по запросу и отправлять/получать документы;

• Взаимодействовать с курьерскими службами по запросу;

• Запрашивать документацию у наших поставщиков;

• Помогать с документами и архивом (сканировать, печатать).

Что мы ждем:

• Готовность много общаться с сотрудниками внутри компании и с клиентами, поэтому важно не бояться общаться с другими людьми;

• Наличие своего ноутбука

• Будет классно, если уже был опыт работы с документами и курьерскими службами;

• Будет круто, если будете предлагать идеи по улучшению рабочих процессов и внедрять их.

Что мы предлагаем:

• Посещать офис на 4 часа каждый день в удобное для вас время с 10 до 18. Если будете все успевать, то не обязательно сидеть в офисе и ждать окончания рабочего дня, можно уйти раньше;

• Официальное трудоустройство;

• Крутую корпоративную культуру, о которой можно почитать тут: https://serenity.agency/blog/life/kultura-svobody-i-lichnoj-otvetstvennosti;

• Возможность совмещать работу и учебу в университете;

• Уютный офис в шаговой доступности от метро Чкаловская;

• Доступ к большой корпоративной библиотеке.