Обязанности:

Обеспечение эффективной работы руководителя;
Координация телефонных звонков и работы приёмной, документооборот;
Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещания;
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
Прием документов на подпись руководителю, проверка, регистрация, учет. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
Взаимодействие с контрагентами;
Почтовые отправления.

Требования:

Опыт работы в административной должности (секретарь, помощник, делопроизводитель) - не менее года;
Знание делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК и всех видов офисной оргтехники;
Грамотная письменная и устная речь;
Исполнительность, аккуратность, внимательность;
Доброжелательность; ответственность, самостоятельность;
Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.
Соц. пакет.
Стабильная заработная плата
Корпоративный транспорт

Секретарь-делопроизводитель