ВЦИОМ — ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР №1 В РОССИИ И СНГ, который предоставляет услуги полного исследовательского цикла и консультирует крупный и малый бизнес, ведущие научные центры и государственные учреждения различных стран, СМИ и международные организации.

Миссия нашей компании – исследуя и осмысляя современность, помогать людям создавать лучшее будущее!

Обязанности:

Прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка);
Взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/почтой России;
Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок сотрудников компании;
Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
Техническое обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
Обеспечение бесперебойной работы сервисов – курьерская доставка, заказ пропусков;
Выполнение поручений ген. директоров.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года в компании с численностью сотрудников от 100 человек;
Опытный пользователь MS-Office;
Знание делового этикета, навык деловой переписки;
Грамотный письменный и устный русский язык;
Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
Желание помогать и создавать приятную атмосферу.

Условия:

Работа в компании с развитой корпоративной культурой в команде профессионалов;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ и стабильная белая заработная плата (от 80 000 до налогообложения), квартальные премии;
График: рабочая неделя (5/2), с 9.15 до 18.15;
Условия для работы в комфортабельном экологичном офисе в центре Москвы (м. Парк культуры / м. Кропоткинская / м. Смоленская);
После испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования или получить компенсацию за занятия спортом;
В нашей компании действует Корпоративный университет, есть возможности для участия в образовательных программах, а также научных мероприятиях;
В течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями.

Секретарь офиса