Секретарь офиса

MSC - один из лидеров в сфере морских перевозок ищет секретаря офиса подразделения в Москве (график неполного рабочего дня).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Отправка факсов и распределение входящих факсов по адресатам в офисе.

• Отправка документов почтой и распределение входящей корреспонденции по адресатам в офисе.

• Организация приема гостей (бронирование отеля, организация встречи и т.д.).
• Заказ канцелярских и др. товаров для обеспечения внутренних потребностей офиса.
• Отслеживание и организация регулярного обслуживания и поддержки работоспособности офисной орг. техники.
• Ведение рабочей административной документации, реестра договоров/счетов от подрядчиков, оформление исходящих документов и т.д.
• Контроль соблюдения расходного бюджета на общехозяйственные нужды Московского офиса.
• Заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании с помощью поставщиков данных услуг.
• Ведение базы данных партнеров и подрядчиков компании.
• Организация и координация корпоративных мероприятий для сотрудников и клиентов компании.
• Выполнение задач по обслуживанию клиентов при экспортных перевозках.
• Ведение листов ознакомления с ЛНА. Оформление записей в различных журналах по охране труда.
• Проверка табеля учета рабочего времени сотрудников.

• Высшее образование.
• Владение английским языком не ниже среднего уровня (устный, письменный).
• Опыт работы на административной позиции будет являться преимуществом.

• Официальная заработная плата.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративный активности.
• Удобный и комфортный офис.