Что нужно делать? - Прием и распределение входящих звонков и электронной почты на организацию
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования)
- Организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров)
- Прием/отправка, почтовой корреспонденции
- Работа с курьерскими службами
- Работа с путевыми листами
- Приготовление чая и кофе для руководства и гостей
- Сканирование/Копирование документов
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных вопросов)
- Выполнение поручений руководства
- Помощь менеджерам с документацией (по мере необходимости)
Кого ищем? - Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
- Опрятность, аккуратность, внимательность в работе;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание правил составления деловой переписки;
- Знание основ этики и культуры общения;
- Презентабельный внешний вид
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 ч. до 18:00 ч.;
- Дружный коллектив;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок: до 3 месяцев;
- Комфортабельные условия работы;
-
Уютная кухня, чай/кофе от компании;
-
Корпоративы и выездные мероприятия;
-
Офис в самом центре города (удобная транспортная доступность!)
Мы ценим каждого из нашей команды и нацелены, чтобы сотрудники работали и развивались вместе с нами, долго и плодотворно!