Секретарь в юридическую фирму

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Для каких задач нужен секретарь

Поддерживать в порядке документы

  • Собирать и отправлять документы — наши копии для нас и копии для подрядчиков

  • Распечатывать, сшивать и сканировать документы

  • Систематизировать документацию по заданным критериям

  • Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу

  • Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр

  • Общаться с бухгалтерией и давать им все необходимое, чтобы наша отчетность была в порядке. Например, запрашивать акт, если подрядчик забывает его прислать

Выстраивать процесс для своей работы и работы команды

  • Обновлять инструкции и памятки, которые помогают нам лучше понять, где и что лежит, как чем-то пользоваться и так далее. Список инструкций для обновления уже есть. Если поймете, что нужны новые и готовы их составить, мы будем только рады

  • Помогать нам работать продуктивнее. Например, находить задачи, которые требуют много ручного труда, и предлагать, как их можно автоматизировать или с кем об этом посоветоваться

Помогать в работе с клиентами

  • Заказывать пропуска

  • Встречать клиентов в холле

  • Отвечать на звонки

  • Сортировать и отвечать на электронные письма

  • Заказывать подарки для клиентов и партнеров и организовывать доставку

  • Приготавливать чай или кофе для клиентов, наводить порядок в переговорной после встречи

Заботиться об офисе

  • Вовремя заказывать воду и расходники для принтера, канцтовары и остальные мелочи

  • Проверять работу клининга. Если офис недостаточно убран, обсуждать ситуацию с клинером и добиваться нужного результата

  • Следить за чистотой оргтехники и шкафов (изнутри). Мы запрещаем клинингу за ними ухаживать, потому что есть риск поломок техники или потери документов

  • Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт

  • Контролировать порядок в целом. Например, если кто-то из команды в пылу забывает о правилах порядка, тактично о них напоминать

Условия и требования — коротко

Деньги

  • Оплата два раза в месяц

  • Платим день в день, без нарушений

  • Фиксированная сумма. Размер обсуждаем с каждым отдельно

  • Возмещаем расходы на проезд по рабочим поручениям

Формат работы

  • в офисе

  • Территориально — Москва, ст. м. «Парк Победы», 3 минуты пешком от метро

  • С 09:00 до 18:00

  • Оформляем в штат

  • Испытательный срок — месяц

  • Отпуск, больничные — все по ТК

Основные требования

  • Знание Word, Excel, Google Docs

  • Высшее образование

  • Здорово, если Вы имеете опыт работы секретарем несколько лет и рассматриваете эту работу не как переходный период в карьере

  • Дополнительным плюсом будет любой опыт работы в юриспруденции

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Готовность соблюдать деловой стиль в одежде

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Исполнение поручений руководителя
Ms excel
Google docs
Бумажный документооборот

Адрес

Москва, улица Неверовского, 10с3А

Контактная информация

Адвокатское бюро г. Москвы Башилов, Носков и Партнеры

Сайт: bnplaw.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Румянцево

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Белорусская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Тимирязевская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

11 июля