В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы, помощь в оформлении виз;
Взаимодействие со структурными подразделениями;
Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за порядком в офисе, за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
Прием и распределение звонков, фиксирование полученной по телефону информации и передача её содержания исполнителям;
Исполнение поручений руководства.

Требования:

Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотной устной и письменной речью, презентабельным внешним видом.
Готовность работать в режиме многозадачности, умение быстро переключаться между задачами.
Внимательность при работе с документами. Ответственность.

Условия:

Работа в стремительно развивающейся компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск.
Рабочий день с 9 до 18, 5/2.
Оборудованная кухня.
Комфортный офис в новом БЦ «Селектика» в 2 минутах ходьбы от метро «Улица Академика Янгеля».
ДМС по окончании испытательного срока.

* Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.