Офис-менеджер

Приветствуем! Рады знакомству!

Чайно-Кофейная компания "ИМПЕРИЯ ЧАЯ" занимаемся производством и поставками чая и посуды из Китая, Индии, Цейлона,Вьетнама, Кении, Тайваня, Японии а также обжаркой кофе с 2006 года, работая напрямую с производителями

Работаем как с оптовыми, так и с розничными клиентами.

Компания постоянно развивается и растет, увеличивается число клиентов. Наши ребята уже не справляются с таким объемом работы, поэтому мы в поисках аккуратного и внимательного помощника менеджера по продажам.

Что мы предлагаем:

• Стабильность, надёжность и уважительное отношение
• Обучение и поддержку на всех этапах работы
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Комфортные условия труда на современном производстве
• На территории есть столовая и пищеблок с холодильником и СВЧ, всегда бесплатный чай
• Здоровую дружелюбную рабочую атмосферу
• Стабильные выплаты заработной платы, точно в срок, без задержек
• Возможно оформление по ТК РФ
• Стандартный график работы 5/2 с технологическими перерывами и укороченный день в пятницу
• Лояльное руководство, честное и порядочное отношение

Обязанности:

• Работа с документами, с таблицами;
• Рабочая переписка;
• Помощь в работе менеджерам по закупкам;
• Поиск новых товаров, оформление запросов поставщикам (при необходимости);
• Оформление размещенных заказов в 1С и отслеживание комплектности поставки;
• Подготовка и оформление типовых контрактов и договоров с поставщиками, спецификаций, информационных писем, доверенностей;
• Подготовка необходимых отчетов по оборачиваемости товаров для планирования и закупки;
• Контроль и проверка первичной документации, в т.ч. на импортный товар;
• Коммуникация с транспортными компаниями;
• Взаимодействие с поставщиками, в т.ч. ведение переписки на английском языке;
• Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками;
• Контроль сроков поступления товаров на склад;
• Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, склад, отдел логистики, отдел продаж);

• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы в программе 1С;
• Знание Excel, Word, Google таблицы ;
• Аналитический склад ума, оперативность, стрессоустойчивость, навыки работы с большим объемом информации, желание развиваться профессионально;
• Базовые знания английского языка.

Не стоит тратить свои силы и время там, где они мало оплачиваются и не особо ценятся.

Звоните, откликайтесь на вакансию и приходите работать к нам. Мы будем рады встрече!

Место работы м. Бульвар Рокоссовского