Офис-менеджер фонда грантов Губернатора Челябинской области

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Кого мы ищем:

  • Человека, для которого результативность – это принцип работы;
  • Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения;
  • Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей;
  • Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно;
  • Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты;
  • Вы творчески подходите к решению задач;
  • Вы не любите менять работу;

Обязанности:

  • Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам;
  • Оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки;
  • Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач прямо сейчас;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Ведение делопроизводства и работа с архивом;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация трансфера и командировок;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.);
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной и парковки, чай/кофе);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Участие в подготовке к рекламным мероприятиям;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2 лет;
  • Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета;
  • Отличное знание программ Microsoft Excel, Word;
  • Опыт работы в Битрикс;
  • Грамотная устная и письменная русская речь;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой;
  • Желательно владение английским языком ( и прочее);
  • Отличное знание программ Microsoft Excel, Word;
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Полный соц. пакет;
  • Работа в динамично развивающейся организации – проект Правительства Челябинской области;
  • Бесплатные (стажировки) повышение квалификации от организации;
  • Интересные и амбициозные задачи;
  • Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2, потенциально ненормированный.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Клиентоориентированность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Прием посетителей
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Ведение архива
Исполнение поручений руководителя
Административно-хозяйственная деятельность
Управление документооборотом

Адрес

Челябинск, улица Сони Кривой, 75А

Контактная информация

ФОНД ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ГРАЖДАНСКИХ ИНИЦИАТИВ И РАЗВИТИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

21 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

15 февраля