Секретарь

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ТД АРМА

Электрозаводская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием входящих звонков и распределение их по соответствующим отделам и исполнителям;

  • Заказ пропусков на посетителей и автотранспорт;

  • Встреча гостей (чай/кофе);

  • Документооборот (регистрация исходящей документации, передача документации под реестры; прием почты и распределение по отделам);

  • Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими экспресс службами;

  • Выполнение поручений руководства;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз.части);

  • взаимодействие с клининговой компанией;

  • Распределение ежедневного объёма работ для курьера компании и контроль за его исполнением;

  • Работа с электронной почтой;

  • Умение обращаться с орг.техникой (принтер/сканер);

  • Работа в программе «1С Предприятие»:

  • подача заявок на расходование денежных средств;

  • внесение сканов с/ф в базу;

  • создание в базе реестров, их проработка и передача соответствующим службам, контроль за исполнением;

  • сбор актов сверок для бухгалтерии по окончании периода по хоз.части

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Презентабельный внешний вид;

  • Внимательность, ответственность;

  • Высшее или н/высшее образование;

  • Знание офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word; 1С Предприятие);

  • Аккуратность и дисциплинированность;

  • Знание основ делопроизводства;

  • Навыки работы в режиме многозадачности;

  • Понимание делового стиля общения, дресс-кода;

Условия:
  • З/п – 80 000 рублей;

  • График работы: 5/2 (вых. суб., воскр.) с 8.00-17.00 час., обед с 12.00-12.50 час., пятница до 16:00

  • Оформление по ТК;

  • Офис в 10 мин.ходьбы от ст. метро Электрозаводская;

Ключевые навыки

Исходящая корреспонденция
Первичный документооборот
Исполнение поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков

Адрес

Москва, Большая Почтовая улица, 26Вс2

Контактная информация

ТД АРМА

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 70 000 ₽

Москва

Кропоткинская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Бульвар Дмитрия Донского

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

от 95 000 ₽

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

12 августа