Обязанности:

- Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение), сканирование, копирование, архивирование документов;

- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Встреча гостей Компании, приготовление напитков;

- Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника).

Требования:

- Желательно высшее образование;

- Аналогичный опыт работы от 1 года;

- Желательно знание английского языка;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);

- Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

- Работа в крупной компании, которая входит в ТОП 20 квалифицированных поставщиков России;

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

- График работы с 09.30 до 18.00, в пятницу с 09.30 до 17.00 ;

- Полис ДМС после окончания испытательного срока;

- Дополнительные к основному четыре дня отпуска;

- Отлаженная система адаптации и наставничества;

- Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях;

- Занятия английским языком в офисе;

- Молодой и дружный коллектив;

- Корпоративный спорт (йога, волейбол);

- Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;

- Офис в бизнес-центре класса «А» с видом на набережную с комнатой отдыха, кофе машиной и массажным креслом.

Офис-менеджер