Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя (организация деловых поездок и мероприятий т.ч. зарубежных (форумы, встречи и т д): заключение договоров, оплата, трэвел)
Согласование вопросов с сотрудниками, доведение до них распоряжений руководителя; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю по запросу, оформление доверенностей, писем, приказов, выполнение личных поручений руководителя
Работа с официальной электронной почтой, рассылка писем по ответственным
Регистрация входящей/исходящей корреспонденцией в 1С. Отправка корреспонденции почтой РФ, службами доставки, курьером, ведение реестра отправки.
Ведение личных кабинетов работодателя, отслеживание оплат: паркинг, курьерские службы, службы пропусков
Заказ канцтоваров по заявкам сотрудников (4 офиса, уведомления сотрудников о получении заказа)

Требования:
- умение работать с основными видами офисной оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.

Условия:
График работы 5/2 с 8 до 17 часов, офис ул. Суворова 28;
Оформление согласно ТК РФ;
Белая заработная плата по итогам собеседования;
Страхование жизни и здоровья 24/7, материальная поддержка сотрудников на значимые события.

Офис-менеджер