Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ еды, воды, канцелярии);
Контроль работы подрядчиков (клининг, курьерская служба и пр.);
Прием и распределение звонков;
Организация конференций и встреч по zoom и личных для сотрудников компании (бронирование переговорных комнат, печать материалов встреч и пр);
Помощь Партнерам компании в текущих вопросах и задачах;
Если в офисе проходят встречи с клиентами необходимо ожидать их окончания (бывает раз в два-три месяца);
Быть на связи в выходные в случае форс-мажорных обстоятельств для решения экстренных Travel - вопросов через поставщика (бывает раз в две-три недели);
Документооборот (входящая-исходящая корреспонденция, подписание документов с руководством компании);
Встреча посетителей, заказ пропусков, чай/кофе;
Travel-поддержка сотрудников компании (есть несколько подрядчиков + Яндекс.Такси);
Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ визиток для сотрудников и пр.;

Требования:

Высшее образование;
Опыт аналогичной работы не менее 3х лет;
Понимание работы бизнеса и внутренних процессов;
Высокий уровень самостоятельности, организованности, тактичности, знание делового этикета, эрудированность, гибкость.

Будет плюсом, если:

Есть знание английского языка;
Есть знание итальянского и/или испанского языка.

Условия:

Работа 5/2.
Работа из офиса класса А в районе м. Белорусская (БЦ "Большевик");
Возможность развиваться не только в рамках своих задач, но и влиять на эффективное развитие деятельности компании;
Конкурентоспособный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
Официальное оформление по ТК РФ;
ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Офис-менеджер