Секретарь-помощник руководителя

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Регистрация и обработка входящей корреспонденции
  • Контроль оборота и своевременности исполнения документов исполнителями
  • Подготовка и редактирование документов (письма, распорядительные приказы)
  • Работа в системе электронного документооборота (СЭДО)
  • Организация оптимального приема посетителей
  • Выполнение рабочих поручений руководителя и его заместителей
  • Ведение календаря (расписания) руководителя (напоминание о встречах и переговорах)
  • Оформление Протоколов совещаний проводимых руководителем
  • Ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи
  • Организация телефонных переговоров, заседаний и совещаний, проводимых руководителем
  • Подготовка документов к сдаче в архив
  • Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
  • Работа с оргтехникой (отправка факса, копирование, сканирование)
Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, дисциплинированность, работа с большим объемом информации

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 08:00 до 16:42, пятница с 08:00 до 15:42
  • Оформление по ТК РФ, соцпакет

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонков
Электронная почта
Входящая корреспонденция
Офисная техника
Уверенный пользователь пк
Навыки работы с первичной документацией
Грамотная речь

Адрес

Нижний Новгород, Московское шоссе, 144

Контактная информация

ГБУЗ НО Городская клиническая больница №39

Сайт: gkb39.ru

Почта: gkb39@mail.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Нижний Новгород.