Специалист по логистике и ВЭД с функцией офис-менеджера

Компания" СОИС Консалт" создана как организация, специализирующаяся на капитальном ремонте и модернизации технологического оборудования. С 2016 г. – поставка современных металлообрабатывающих станков иностранного производства (Южная Корея, Тайвань).

В связи с расширением открыта вакансия: Офис-менеджера с функцией специалиста ВЭД.

Обязанности:

- Взаимодействие с внешними контрагентами иностранными и российскими, в том числе с иностранными поставщиками (знание английского обязательно - переписка), таможенными брокерами, транспортными и страховыми компаниями;

- Ведение договорной работы (оформление, согласование, внесение изменений в договоры, и т.д.) с иностранными поставщиками оборудования, с российскими поставщиками услуг, контроль их исполнения;

- Подготовка пакета документов для перевозки грузов и таможенного оформления, контроль корректности их оформления (перевод, CMR, инвойсы, упаковочные листы, спецификации, доверенности,....)

- Тесное взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия и отдел продаж);

- Отслеживание статуса платежей, внесение данных в рабочую таблицу; подготовка аналитических таблиц в Excel;

- Подготовка официальных писем, пропусков, доверенностей от лица Компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов): снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами; почтовые и экспресс отправки; заказ чая, кофе; заказ воды и др.

- Оформление пропусков для посетителей и курьеров;

- Выполнение любых бизнес-задач по поручению руководителя

Требования:

Умение работать в условиях многозадачности

Внимательность

Стрессоустойчивость

Коммуникабельность

Ответственность

Добросовестность

Грамотная устная и письменная речь

Навыки ведения деловой переписки

Английский язык письменный не ниже уровня Upper-Intermediate

Оформление согласно ТК РФ

График работы с пн.-пт. с 9:00 до 17:00

Заработная плата: Оклад на испытательный срок 80 000 руб.