Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча посетителей ( в т. ч. кандидатов на собеседование в отдел кадров)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Бронирование переговорных комнат
• Прием, распределение и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами)
• Заказ канцелярии
• Заказ бутилированной воды
• Учет выдачи локеров ( шкаф для одежды) в раздевалках сотрудников, ведение реестров, контроль за их надлежащим состоянием ( в том числе замки и фурнитура), оформление заявок на ремонт
• Организация поддержки в подготовке отчетов, материалов, презентаций, процедур, в сборе данных по запросу.
• Аудит переговорных комнат и оформление заявки на клининг

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/travel-ассистентом/администратором от 1 года;
• Уровень английского языка - не ниже Intermediate;
• Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office, почтовые клиенты)

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация питания;
• Корпоративная развозка;
• Ежеквартальное премирование.