Обязанности:

вести прием и распределение входящих звонков;
вести прием посетителей (чай/кофе);
вести ежедневный рабочий календарь генерального директора, вести график совещаний, назначать встречи с партнерами и работниками компании;
организовывать деловые встречи и переговоры, оперативные совещания, вести протоколы совещаний;
вести прием входящей документации и её регистрацию;
отправка и получение корреспонденции Почтой России или курьерскими службами;
контролировать правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать качественное их редактирование;
вести административно-хозяйственную деятельность компании, своевременный сбор и заказ воды, канцелярских товаров, бумагу, мебель и пр.
формирование бюджета расходов на нужды офиса;
участвовать в организации корпоративных мероприятий;
выполнять различные поручения генерального директора.

Требования:

опыт работы по специальности не менее 3 лет;
высшее или среднее профессиональное образование;
знание 1С, отличное знание ПК;
аккуратность, стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость;
грамотная устная и письменная речь;
знание основ делового этикета, служебной этики.

Условия:

стабильная заработная плата, 2 раза в месяц;
график работы пн.-пт. с 9:00 до 17:30;
трудоустройство согласно ТК РФ;
заработная плата на испытательном сроке (3 месяца) - 55 000 руб., после 60 000 руб.

Секретарь/Офис-менеджер