Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря
Обязанности
- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
- администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
- планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
- travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;
- знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
- знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
- грамотная письменная и устная речь;
- опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
- способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
- исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция
Условия
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- срочный трудовой договор;
- фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование;
- возможность профессионального и карьерного развития;
- социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.);
- корпоративное обучение;
- активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр.);
- место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика д.2, м. Чернышевская