Компания Афива - профессиональный поставщик химического сырья от ведущих зарубежных производителей. Нашими поставщиками являются крупнейшие иностранные нефтехимические компании. Среди торговых компаний занимающихся оптовыми продажами химического сырья, мы занимаем лидирующие позиции.

Обязанности:

Ведение реестра счетов, контроль оплат, оформление ТН;
Контроль документооборота, запрос документов, актов сверок, работа с закрывающими документами;
Оформление исходящих писем, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции отдела;
Работа с транспортными компаниями по вопросам предоставления транспорта, оплаты, закрывающих документов. Поиск новых перевозчиков при необходимости;
Общение с перевозчиками;
Внесение данных в таблицы;
Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок / продаж / офис-менеджером / секретарем от года;
Личные качества: внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, инициативность;
Высокий темп работы;
Отличное знание ПК;
Знание и умение работать в Excel, Word, Outlook, 1C;
Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
ДМС после 3-ех месяцев работы;
Курсы английского языка после испытательного срока;
Отпуск 28 календарных дней + 5 дополнительных дней отгула за счет компании;
У нас дружный молодой коллектив;
График работы - с 9-00 до 18-00;
Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).

Ассистент отдела