Делопроизводитель

Магазин женской одежды INDRESS в поисках ответственного и вовлеченного Делопроизводителя:

Чем предстоит заниматься:

• Работа контрагентами (сбор документов, деловая переписка);
• подготовка первичных документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение и координация работы офиса (закупка канцтоваров, воды);
• Поддержание чистоты в офисе;

Мы бы хотели видеть:

• опыт работы от 1 года в должности офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя;
• уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.);
• отличное знание оргтехники;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• ответственность; коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
• высшее/незаконченное высшее образование

Мы предлагаем:

• Комфортабельный, современный офис;
• Молодой, дружный коллектив;
• Достойная оплата труда;
• График работы гибридный (частичная занятость);
• Комфортное рабочее место.