Администратор офиса

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Администратора офиса для работы на территории иностранной табачной компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и сообщений;
• Встреча посетителей компании;
• Оформление постоянных и разовых пропусков;
• Оформление пропусков на автомобили сотрудников и посетителей;
• Заказ такси;
• Прием и распределение входящей корреспонденции в mailroom;
• Обеспечение порядка в документах компании;
• Ведение реестра документов компании;
• Работа с исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими компаниями, в том числе по международным отправкам;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам офиса.

Ожидания:

• Опыт секретарём офиса от 1 года;
• Английский язык -Advanced C1;
• ПК - уверенный пользователь MS Office (Excel, Word,Outlook);
• Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией,
• Опыт работы в личных кабинетах курьерских компаний;

• Активность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Мы ищем опытного администратора, который отлично умет себя презентовать, знает к чему стремится и не боятся новых задач.

Условия:

• Современный офис в Москва Сити возле станций метро (м. Выставочная, Деловой центр, Международная);
• Сменный график: 5/2 с 8:30 – 17:30 / 9:00 – 18:00 / 10:00 - 19.00 (3 сотрудника на ресепшн меняются между собой). Обед 1 час, СБ и ВС - выходные дни;

• Официальное оформление отпуска и больничные по ТК;

• Оклад - 84 750 руб. до вычета налога;
• ДМС после испытательного срока.