Офис-менеджер

Авангард – динамично развивающаяся компания в сфере организации мероприятий государственного и международного уровня.

Мы ищем коллегу на должность «Офис-менеджер»

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение функционирования и жизнедеятельности офиса;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией компании: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Контроль отправки исходящих документов компании (договоры, закрывающие документы и т.д.)
• Работа с внутренней документацией: подготовка проекта документа, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании;
• Ведение календарей совещаний;
• Организация совещаний;
• Организация деловых поездок сотрудников компании (покупка билетов, бронирование проживания через тревел-агентство);
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча гостей, чай/кофе

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведение деловой переписки;
• Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты.
• Высокий уровень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, организованность и дисциплинированность;
• Желателен опыт работы.

Что мы предлагаем

• Интересная, захватывающая сфера работы;
• Молодой дружный коллектив;
• Удобный и комфортный офис на Васильевском острове;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оклад 60 000 – 70 000 руб. до вычета НДФЛ (13%).

Неформальное сопроводительное письмо поможет нам понять, что Вы именно тот кандидат, которого мы ищем)